Co sprawdzić przy zakupie kasy fiskalnej przez internet?

Co sprawdzić przy zakupie kasy fiskalnej przez internet?

Robienie zakupów przez internet weszło nam już tak w nawyk, że niewiele jest produktów, których nie nabywamy w ten sposób. A nawet jeśli nie korzystamy bezpośrednio z usług sklepu online, to przynajmniej sprawdzamy ofertę danej firmy na jej stronie WWW. Podobnie można zrobić w przypadku poszukiwania kasy fiskalnej. Pytanie jednak, co sprawdzić przed podjęciem ostatecznej decyzji

Współcześnie nie ma chyba dnia, w którym jakiś podatnik nie otwierałby swojej działalności gospodarczej. A prowadzenie przedsiębiorstwa i obsługiwanie klientów indywidualnych wymaga często wdrożenia odpowiedniej kasy rejestrującej. Urządzenie tego typu można zamówić np. w sklepie internetowym. Warto jednak wtedy ustalić kilka ważnych kwestii, m.in. lokalizację dostawcy technologii sprzedaży, jakość oferowanych usług serwisowych oraz oczywiście to, czy dystrybutor posiada dobre kasy fiskalne.

Gdzie znajduje się siedziba sklepu z kasami?

Kiedy trafimy na stronę internetową dostawcy technologii sprzedaży, zazwyczaj w pierwszej kolejności sprawdzamy dostępne urządzenia rejestrujące oraz ich ceny. A nie zawsze jest to właściwe podejście do tematu. Na początku warto sprawdzić, gdzie znajduje się najbliższa placówka danego sklepu internetowego. W przypadku kas fiskalnych, odległość od dealera ma bowiem duże znaczenie. Prawdopodobnie nie zauważymy tego w momencie dokonywania zakupu, bo np. otrzymamy urządzenie w ramach dostawy do firmy. Niemniej jednak, kasę trzeba jeszcze zafiskalizować oraz często zaprogramować (baza PLU, skróty klawiszowe). Dodatkowo, w późniejszym czasie urządzenie będzie przechodziło obowiązkowe przeglądy techniczne (nie rzadziej niż co 2 lata). W obydwu sytuacjach, duża odległość od firmy, w której kupiliśmy kasę rejestrująca, okaże się kłopotliwa. Niewykluczone nawet, że będzie trzeba zmienić serwis urządzeń fiskalnych, aby nie ponosić wyższych kosztów usług serwisowych czy wręcz nie dojeżdżać do miasta oddalonego o kilkaset kilometrów.

Jakie urządzenia oferuje dostawca technologii sprzedaży?

Pisząc w największym skrócie, w ofercie renomowanego dealera kas fiskalnych powinny się znajdować różne urządzenia. Tylko wtedy dostawca technologii sprzedaży będzie mógł zaproponować nam rozwiązania, które spełnią oczekiwania naszego biznesu. Nie każde przedsiębiorstwo potrzebuje przecież wyjątkowo zaawansowanej kasy rejestrującej. W niektórych firmach sprawdzą się nawet najprostsze w obsłudze i najtańsze urządzenia fiskalne. Z kolei inne przedsiębiorstwa wymagają wdrożenia technologii mobilnych…

Ponadto, warto sprawdzić, czy dealer posiada w swojej ofercie urządzenia, które w przyszłości będą działały jak kasa fiskalna on-line. Już niedługo w Polsce zacznie być stopniowo wprowadzany nowy system fiskalizacji. Natomiast wcześniejszy zakup technologii, którą w odpowiednim momencie będzie można zmodernizować i dostosować do zmian w przepisach, zagwarantuje po prostu spokój.

Konsekwencje wprowadzenia systemu on-line

System fiskalizacji on-line zacznie być wprowadzany w Polsce od 2018 roku. Wtedy też na rynku pojawią się nowe urządzenia rejestrujące, które zaoferują m.in. współpracę z Centralnym Repozytorium Kas (CRK) oraz wystawianie e-paragonów. Początkowo stosowanie tych modeli nie będzie obowiązkowe. Niemniej jednak, w konkretnych terminach, zdefiniowanych przez ustawodawcę, każdy przedsiębiorca zacznie w końcu korzystać z kas on-line. A niektóre działalności zostaną do tego zobligowane nawet wcześniej… Dlatego właśnie dobrym wyborem jest wspomniane wcześniej urządzenie, określane umownie jako „on-line ready”. Będzie je bowiem można unowocześnić, tzn. dostosować do nowych wymogów.

Więcej informacji o kasach on-line.

Related Posts

About author

Related Posts

Tags

Do not miss