![]({"large":{"file":"https:\/\/artexint.com.pl\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/car-1245706_1280-1024x682.jpg","width":1024},"full":{"0":"2016\/12\/car-1245706_1280.jpg","1":1280,"2":853,"3":false,"file":"https:\/\/artexint.com.pl\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/car-1245706_1280.jpg"}})
Rozliczanie kierowców zgodne z obowiązującymi przepisami
Kodeks pracy to podstawowy dokument określający czas pracy pracowników, przysługujący wymiar urlopu. Niektóre zawody, jak nauczyciel, kierowca mają specjalne regulacje prawne wynikające ze specyfiki zawodu.
Jak rozliczać kierowców
W przypadku kierowców rozliczenie czasu pracy jest szczególnie trudne, ponieważ wymaga równoczesnego przestrzegania kodeksu pracy, uregulowań szczegółowych oraz przepisów unijnych. Największy problem sprawia obowiązujący w Polsce czas pracy i obowiązujący w Unii Europejskiej czas jazdy. Jedno i drugie ustawodawstwo uwzględnia wymiar dobowy, tygodniowy i miesięczny. Czasy liczone są jednak różnie. Problemem dla firm spedycyjnych i transportowych jest także prowadzenie zgodnej z prawem dokumentacji czasu pracy i jazdy kierowców.
Rozliczanie kierowców musi uwzględniać czas rozpoczęcia pracy, czas jej zakończenia, godziny przerw, dyżurów. Uwzględnienie wszystkich tych elementów stanowi podstawę do wyliczania ewentualnych godzin nadliczbowych i należnych diet (jazda na trasach poza siedzibą firmy). Szczególowe informacje na ten temat znajdziecie tutaj: Tachoasystent.pl – rozliczanie i ewidencja czasu pracy kierowców
Jak prowadzić dokumentację
Ustawa szczegółowa o czasie pracy kierowców nakłada na pracodawcę obowiązek prowadzenia dokumentacji w różnej formie. Najważniejsze są wykresówki z tachografów analogowych lub wydruki z karty kierowcy i tachografu cyfrowego. Na podstawie tych danych pracodawca ma obowiązek prowadzić ewidencję czasu pracy kierowców. Nie zawsze jest to możliwe, ponieważ kierowca ma obowiązek posiadać przy sobie wykresówki z okresu ostatnich 28 dni. Nie zawsze też istnieje możliwość odczytu danych z karty kierowcy i tachografu cyfrowego, ponieważ kierowca jest w trasie. Trudności technicznych jest znacznie więcej. Niestety braki lub niedociągnięcia w prowadzonej ewidencji grożą wysokimi karami finansowymi.
Sposobem rozwiązania problemu rozliczania kierowców jest zlecenie tego zadania firmom zewnętrznym. Po pierwsze są to firmy wyspecjalizowane, doskonale znające przepisy i ich interpretację. Po drugie to one przejmują na siebie odpowiedzialność za prawidłowość rozliczeń (musi być to zawarte w umowie). Po trzecie zmniejsza to koszty administracyjne firmy spedycyjnej lub transportowej.
![]({"jaw_blog-16_9-small":{"file":"https:\/\/artexint.com.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/DALL\u00b7E-2025-02-11-12.57.07-Nowoczesny-samochod-zaparkowany-przed-biurem-ubezpieczen-na-biurku-obok-widoczny-laptop-z-otwartym-OC-kalkulatorem-na-ekranie.-Obok-laptopa-dokumenty-170x95.webp","width":170,"filesize":7032},"jaw_blog-16_9-middle":{"file":"https:\/\/artexint.com.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/DALL\u00b7E-2025-02-11-12.57.07-Nowoczesny-samochod-zaparkowany-przed-biurem-ubezpieczen-na-biurku-obok-widoczny-laptop-z-otwartym-OC-kalkulatorem-na-ekranie.-Obok-laptopa-dokumenty-270x152.webp","width":270,"filesize":15020},"jaw_blog-16_9":{"file":"https:\/\/artexint.com.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/DALL\u00b7E-2025-02-11-12.57.07-Nowoczesny-samochod-zaparkowany-przed-biurem-ubezpieczen-na-biurku-obok-widoczny-laptop-z-otwartym-OC-kalkulatorem-na-ekranie.-Obok-laptopa-dokumenty-475x267.webp","width":475,"filesize":37662}})
![]({"jaw_blog-16_9-small":{"file":"https:\/\/artexint.com.pl\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/lance-asper-N9Pf2J656aQ-unsplash-170x95.jpg","width":170,"filesize":6206},"jaw_blog-16_9-middle":{"file":"https:\/\/artexint.com.pl\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/lance-asper-N9Pf2J656aQ-unsplash-270x152.jpg","width":270,"filesize":13383},"jaw_blog-16_9":{"file":"https:\/\/artexint.com.pl\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/lance-asper-N9Pf2J656aQ-unsplash-475x267.jpg","width":475,"filesize":35630}})
![]({"jaw_blog-16_9-small":{"file":"https:\/\/artexint.com.pl\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/car-6603726_1280-170x95.jpg","width":170,"filesize":4600},"jaw_blog-16_9-middle":{"file":"https:\/\/artexint.com.pl\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/car-6603726_1280-270x152.jpg","width":270,"filesize":8938},"jaw_blog-16_9":{"file":"https:\/\/artexint.com.pl\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/car-6603726_1280-475x267.jpg","width":475,"filesize":21887}})
![]({"jaw_blog-16_9-small":{"file":"https:\/\/artexint.com.pl\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/u21-170x95.jpg","width":170,"filesize":5360},"jaw_blog-16_9-middle":{"file":"https:\/\/artexint.com.pl\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/u21-270x152.jpg","width":270,"filesize":10231},"jaw_blog-16_9":{"file":"https:\/\/artexint.com.pl\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/u21-420x267.jpg","width":420,"filesize":22239}})
![]({"jaw_blog-16_9-small":{"file":"https:\/\/artexint.com.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/DALL\u00b7E-2025-02-11-12.57.07-Nowoczesny-samochod-zaparkowany-przed-biurem-ubezpieczen-na-biurku-obok-widoczny-laptop-z-otwartym-OC-kalkulatorem-na-ekranie.-Obok-laptopa-dokumenty-170x95.webp","width":170,"filesize":7032},"jaw_blog-16_9-middle":{"file":"https:\/\/artexint.com.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/DALL\u00b7E-2025-02-11-12.57.07-Nowoczesny-samochod-zaparkowany-przed-biurem-ubezpieczen-na-biurku-obok-widoczny-laptop-z-otwartym-OC-kalkulatorem-na-ekranie.-Obok-laptopa-dokumenty-270x152.webp","width":270,"filesize":15020},"jaw_blog-16_9":{"file":"https:\/\/artexint.com.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/DALL\u00b7E-2025-02-11-12.57.07-Nowoczesny-samochod-zaparkowany-przed-biurem-ubezpieczen-na-biurku-obok-widoczny-laptop-z-otwartym-OC-kalkulatorem-na-ekranie.-Obok-laptopa-dokumenty-475x267.webp","width":475,"filesize":37662},"jaw_blog-16_9-big":{"file":"https:\/\/artexint.com.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/DALL\u00b7E-2025-02-11-12.57.07-Nowoczesny-samochod-zaparkowany-przed-biurem-ubezpieczen-na-biurku-obok-widoczny-laptop-z-otwartym-OC-kalkulatorem-na-ekranie.-Obok-laptopa-dokumenty-878x494.webp","width":878,"filesize":101444}})